10 herramientas digitales para mejorar la productividad en el trabajo

 Para esto, es importante disponer de herramientas digitales que ayuden la dinámica del trabajo remoto y permitan una comunicación positiva con tus consumidores. Son distintas las situaciones que provocan estrés, nerviosismo y ansiedad en el trabajo, por esto, disponer de un plan digital en la organización reforzará la comunicación y dejará regir las labores de forma automática y ágil. 

En este artículo te recomendaremos 10 herramientas que te ayudarán a conservar una organización de labores correcta y una comunicación dinámica con tu team para llegar a todos las metas trazados. 

Organización de labores

La organización es un pilar indispensable para afirmar el triunfo de las metas que te propongas con tu team, para eso deberás priorizar tus labores y planear la era para ejecutarlas. 

✅Trello: Este instrumento hace viable el trabajo colaborativo debido a la implementación de tarjetas, listas y tableros que permiten a los usuarios acomodar y ofrecer prioridad a los proyectos conforme el calendario de labores de la organización. 

Además, tienen la posibilidad de aumentar comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y muchísimo más de forma directa en las tarjetas. Además tienes la alternativa de integrar de forma directa en el flujo de trabajo las aplicaciones que usas con tu equipo como Google Drive, Jira, Slack, entre otras. 

Gif: Trello

✅Asana: Este instrumento digital ayuda a los conjuntos a gestionar sus labores para seguir estando enfocados en las metas, proyectos y labores cotidianas. Con Asana tendrás la posibilidad de planear al detalle y estructurar tu flujo de trabajo estableciendo prioridades y fechas límite, además de conceder labores. Asimismo, tendrás la posibilidad de visualizar el estado de cada labor asignada en tiempo real y asegurarte que tu equipo se encuentre orientado a un mismo objetivo. 

Comunicación En línea

El trabajo remoto demanda mucha velocidad en la comunicación, por esto, disponer de canales que sean rápidos y ofrezcan algunas funciones para compartir archivos es importante. 

✅Slack: surgió con el objetivo de sustituir al correspondencia electrónico y acomodar la comunicación de forma ágil y positiva. La plataforma posibilita ordenar los mensajes mediante canales, lo cual da la probabilidad de producir espacios organizados para un plan o labor específica. 

Además ayuda a priorizar tus conversaciones y compartir archivos mediante la plataforma e inclusive sincronizarla con tus archivos de Google Drive. 

✅Google Meet: Si estás pensando en integrar una plataforma que te posibilite hacer videoconferencias de manera ágil y instantánea, este instrumento de Google te ayudará, debido a que cuenta con monumental rapidez, seguridad y se puede sincronizar con las aplicaciones de Google. Tendrás la posibilidad de hacer videoconferencias con hasta 250 competidores y filmar videollamadas en Google Drive para que las vean los miembros del equipo que no logren asistir. 

 

Almacenamiento de Información

Cada vez contamos con un más grande volumen de información digital como imágenes, clip de videos, hojas de cálculo, etcétera. ¿Cómo organiza tu información tu equipo? Si todavía no cuentas con un instrumento que te posibilite manejar tu información en la nube, es instante de evaluarlo, varios archivos relevantes tienen la posibilidad de perder por una mala organización. 

Mapea con tu equipo todos tus archivos, los tendrás la posibilidad de guardar, compartir y entrar a ellos a partir de cualquier dispositivo si es que no estás en la oficina. 

✅Amazon Web Services: El servicio en la nube del gigante del negocio electrónico, Amazon, da una gigantesca proporción de herramientas para la administración de diferentes labores en tu organización. 

AWS ofrece servicios en cloud computing, bases de datos, construcción de redes virtuales, aplicaciones empresariales como Amazon WorkMail y almacenamiento y gestores de contenido para lograr regir todos los datos necesarios y abonar solo por lo usado. 

Administración de Consumidores

Debido al trabajo remoto, la relación con ellos cambió, empero lo cual jamás debería de modificar es la atención que tienes con ellos y la administración de sus inconvenientes. ¡Anota las próximas plataformas que te ayudarán a mejorar tus interacción con ellos! 

✅Kayako: La atención al comprador es un pilar importante, por esto, Kayako surgió con el fin de mejorar la interacción que tienes con ellos. Ofrece funciones como auditoría de inconvenientes, panel de comunicaciones y inconvenientes ordinarios. 

✅Drift: La primera plataforma de marketing conversacional donde tendrás la posibilidad de acercarte muchísimo más a tus consumidores. Al dar una plática en vivo en vez de un formulario, se generará una mejor vivencia de compra. Con Drift tendrás la posibilidad de usar una segmentación y cambiar automáticamente a los visitantes del portal web en consumidores potenciales. 

Administración de contraseñas

Las contraseñas continuamente fueron un dolor de cabeza, por esto, te proponemos varias herramientas que debes tener en cuenta para defender tu información y la de tu equipo. 

✅Dashlane:En la app tendrás la posibilidad de ver y editar las contraseñas, las notas seguras, la información personal y los procedimientos de pago que se hayan guardado. Además da el servicio de custodia de identidad, monitoreo de identidad (para eludir los peligros de la dark web) y cuenta con una red privada virtual (VPN) para conservar la privacidad una vez que estás online. 

✅LastPass: Con este instrumento tendrás la posibilidad de gestionar la autenticación, ingreso e identidad de toda la actividad en línea de la organización. Tendrás la posibilidad de gestionar las contraseñas, lo cual te dejará minimizar el peligro y mejorar la productividad de tu equipo en sus labores. Una virtud de este instrumento es que recuerda cada una de las contraseñas de manera segura para que no tengas que realizarlo. ¡Es bastante simple de usar y gestionar!